50代看護師就職活動｜面接官が履歴書より見ていた書類｜職務経歴書とは？

就活するときの書類って「履歴書」だけじゃないんですか？

就職活動をする時の書類といば「履歴書」ですよね？
学歴と職歴・資格を書いた「履歴書」と、面接時の短時間の会話での印象で採用か不採用か決まってしまいます。

初対面の面接官の方に失礼の無いように注意しながら、自分のことをアピールするってむずかしくないですか？
特に私のような話下手の人見知り看護師さんは大変かと思います。

すとかわ

うまく話すことができなくても、自分をアピールする方法はあります。

それは「職務経歴書」です。

職務経歴書って？

転職活動に必ず必要な「履歴書」とちがって、「職務経歴書」はハローワークの紹介では必要な書類ではありませんでした。
「職務経歴書」を作るには、「履歴書」を書く時よりも深く今までの仕事を振り返が必要でした。

いわゆる「いままでの自分の棚卸」というものです。

必ず必要な書類でもないのに「面倒くさいな」と思われるでしょう。
私もそうでした。

看護師はいつも人手不足だから、履歴書を書いて面接すればすぐ就職できるだろう。
そう思われるかもしれません。

でも、すぐ就職できる・いつも求人が出ている職場は人気がないということ。
またブラックな職場に就職するなんて絶対にいやです。

職務経歴書を作ってよかったこと３つは以下のとおりです。

そう考えると、頑張って職務経歴書を作るメリットがあると思いませんか？

私が「職務経歴書」が必要とされていない求人に応募して職務経歴書を提出してどうなったのか？
ご紹介したいと思います。

職務経歴書がいらない求人で職務経歴書を持って行った時の話

実際に私が転職した時の経験をお伝えします。

履歴書は直接事務所に持っていくスタイルで担当の方（責任者）とお話する機会がありました。

「求人応募の必要書類には職務経歴書はありませんでしたが作成しています」
とお話してみました。
求人先の責任者さんに「せっかく作って頂いたなら」と受け取っていただきました。

面接は役職者の方４名で行われました。
職務経歴書は事前にコピーされて、面接官に配布されていました。

すとかわ

４人とも赤ペンで書き込み、すごくチェックされている様子でした。

面接の質問内容も職務経歴書の内容をみて気になったことを聞かれました。

職務経歴書を書く時に考えていた内容だったので回答もスラスラとできます。

その中でもすごく好印象をもっていただいた様子だっとはのは一番偉い方。

今までの職務内容を見て、具体的なイメージができたようで、経験してきたことについてのお褒めいただきました。
前のめりな感じで会話していただいて、職務経歴書を書いてよかったと感じました。

数日後、採用かどうか結果が届きます。

しかし面接直後に制服や仕事内容のことを雑談して採用されるかなと予想。

２日後に採用電話・翌日郵送で採用書類が届きました。

すとかわ

特に必要ともいわれていない書類をわざわざ作るなんて面倒くさいと思われるかもしれませんが「職務経歴書」を作っておくことには自分にとってもメリットがあります。

その理由は以下の3つです

職務経歴書を作成する3つのメリット

以下で理由をご説明します。

採用してもらえる確率を上げることができる

将来性を期待する新卒採用とはちがって、中途採用者には今までの経験が求められます。

面接官が知りたいのは「職場と応募者のスキルがマッチするか」など即戦力の可能性。

業務内容や理念などを参考にアピールできそうなポイントを出していきましょう。

前もって準備ができる

職務経歴書に自身のアピールポイントをまとめておけば、面接官の聞きたい内容をその場で答える場面を減らせます。

自分が面接官だったら｢こんなことを知りたいだろうな｣ということを予想して、職務経歴書に入れておきました。

面接の日だけの一発勝負アピールをしなくてよい

面接官の前で緊張せず自己アピールすることは難しいです。

私は、人前であがってしまうので上手に説明ができません。

職務経歴書にアピールポイントを書いておくと、面接でモゴモゴうまく話せなくても、面接官側が｢こんなことを伝えたいんだろうな｣と想像してご理解いただいたようです。

「恥ずかしがりも長所に見えますよ」と高評価いただき助かりました。
きちんと書類にまとめておくことで、誠実そうな印象があったようです。

まとめ

面接は採用担当者、求職者がおたがいの理解を深めるための場です。

緊張して初対面の人とうまく話すのが苦手なあなたに不利にならないよう準備をしておくことをおすすめします。

「こう答えれば良かった」と後悔するより絶対作っておいたほうがいい書類です。

確かに職務経歴書を作る時はめんどうでした。

しかし職歴を再確認し、自分の強みがわかります。

面接官が知りたい情報をまとめておくことで、頭の中が整理され面接時の受け答えもスムーズです。

採用側も、職務経歴書を見て期待できることが具体的に見えてきます。
たとえ応募書類には含まれていなくても、面接をする側にとっても役立つ書類です。

私のような人見知りな看護師さんが、｢私はこんなことができるんですよ｣と伝えられて、良い条件で採用されることを願っています。

当ブログはアフリエイト広告が含まれています。